== Konfiguration ==
INI Datei Kategorien erweitern und Lastschrift, Überweisung, Rücküberweisung, Rücklastschrift
Neues Todo anlegen

== Schritte ==
=== User Aufgabengruppe einstellen ===
[[Datei:Mbw_user_zv_einstellungen.png|thumb|none|User Aufgabengruppe]]
Einstellung in welchen Aufgabengruppen das Userkonto zugeordnet werden soll

== Prozesse ==
=== User aus Gruppe Anmeldungen erstellt Ausgabe für Lastschrift ===
[[Datei:Mbw_user_zv_einstellungen.png|thumb|none|User Aufgabengruppe]]
Einstellung in welchen Aufgabengruppen das Userkonto zugeordnet werden soll

001100000-100011-000 Lastschriften Digital

2025-09-27T09:23:06Z

Admin:

001100000-100011-000 Lastschriften Digital

2025-09-27T09:05:19Z

Admin: /* Konfiguration */

001000000-100416-000 Rechnungsstellung

2025-07-21T15:40:58Z

Admin: /* Druck aus Veranstaltung */

== Info ==
Diese Logik gilt nicht für Praedica Verbum und Ordentlicher Haushalt
== Login ==
User aus der Gruppe Administrator haben immer Zugriff auf alle Mandanten.
=== Mandantenberechtigungen ===
Datenbank->Benutzer

Andere User nur auf die im User-Profil hinterlegten Mandanten zugriff.
[[Datei:User_mandanten.png|none|Mandanten]]

== Bankdaten ==
Einstellungen->Bankkonten

Die Bankdaten sind mandantisiert. Jeder Mandant benötigt somit eine eigene Bankverbindung.
=== EPC-QR-Code ===
Ein EPC-QR-Code, auch „GiroCode“ genannt, wir beim Rechnungdruck generiert, sofern die Option aktiv ist.
[[Datei:bankdaten_epc_qr_code.png|none|EPC-QR-Code]]

== Mandanten ==
Liste der Mandanten mit Kostenstellen und idealerweise mit Nummer DATEV Mandant. OFFEN.

Reports für Rechnungen/Gutschriften werden mandantisiert mit Logo und Kostenstelle

=== Kostenstelle, Logo, DATEV Mandant ===
*Nummer des DATEV Mandanten hier erfassen. Nicht mehr in der DATEV Schnittstellendefinition
*Zudem Kostenstelle, die Teil der Rechnungsnummer wird.
*Logo, sofern ein individuelles Logo auf Rechnungen etc. gewünscht ist.
[[Datei:Mandant_einstellungen_.png|none|]]

== Kontakte ==
*Neues Feld 'Kontakt' mit Einstellung für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftung
*Vorhanden Kontakte haben keine Zuordnung des Kontakttyps. Allerdings werden Kontakte automatisch auf "Kirchenstiftung" gesetzt, sofern DV=1 und Gruppe='001' oder '002'.
*Kontakttyp bereits in der Zugriffsliste sichtbar.
*Der Kontakttyp ist nicht mehr änderbar, sobald eine erste Rechnung erstellt wurde.
[[Datei:Kontakte_Kontakttyp_416.png|none|Kontakttyp]]
* Klärungsbedarf. Kontakttyp intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftung bei abweichender Rechnungsanschrift

== Warengruppen ==
*Warengruppen sind nicht mandantisiert. Gelten somit für alle Mandanten innerhalb einer Datenbank.
*Kontoerfassung pro Kontakttyp. Jeweils unterschiedliches Konten und Mehrwertsteuersätze möglich.
*Import- und Exportmöglichkeit der Warengruppen.
[[Datei:Warengruppen_416_3.png|none|Warengruppen]]
=== Gebührenfestsetzung ===
Nur ein Warengruppe kann das Häckchen bei 'Warengruppe für Gebührenfestsetzung' haben. Nur diese Warengruppe wird bei Rechnungsstellung Auswahl 'Gebührenfestsetzung' angezeigt.

== Artikel ==
*Artikel sind mandantisiert
*'''Artikelnummern mandantenübergreifend NICHT MEHR eindeutig. Eindeutiger Schlüssel nun Mandant+Artikelnummer'''
*Export/Import Mandant/Datenbank
*Einteilung nach Warengruppen
*Der Mehrwertsteuersatz im Artikel hat hier keine Bedeutung, da die Steuer über die Warengruppe und hier wieder über den Kontaktyp (intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftungen) des Rechnungsempfängers gesteuert wird.
[[Datei:Artikel_416.png|none|Artikel]]
=== Artikel Detail===
Die wichtigsten Felder sind:
* Nummer=Wird automatisch generiert. Ermöglicht schnellen Zugriff auf den Artikel. Nummer ist innerhalb einer Datenbank eindeutig.
* Kurztext1=Wird zum Positionstext in Rechnungen, Gutschriften, Kasse
* Kurztext2=Optionaler weitere Positionstext
* Langtext=Optionaler weitere Positionstext
* Warengruppe 1=Pflichtfeld. Nur so ist der richtige Mehrwertsteuersatz und das richtige DATEV Konto sichergestellt.
[[Datei:Artikel_Detail_416.png|none|Artikel]]
==== Artikel Preise====
* Jeder Artikel kann bis zu 3 Verkaufspreise haben (über Preisgruppen sogar beliebig viele)
* Der Verkaufspreis wird in die Rechnungsposition übernommen und kann dort auch überschrieben werden.
[[Datei:Artikel_Preise_416.png|none|Artikel Preise]]
== Export Import Artikel und Warengruppen ==
== DATEV Schnittstelle ==
Einstellungen->Systemdaten->Rechnungswesen
=== Einstellungen ===
*Beraternummer OFFEN
*Mandantennummer wird nicht mehr hier erfasst, sondern in den Systemdaten pro Mandant. Siehe oben.
*Der Rest der Einstellungen wird für ALLE Mandanten verwendet, muss somit nicht für jeden Mandant separat erstellt werden.
*Exportpfad eingestellt.
*'Adressen der Debitoren mit ausgeben' bitte nicht aktiveren.
[[Datei:Datev Schnittstelle 417.png|none|DATEV Schnittstelle Einstellungen]]
==== Debitoren Sammelkonten ====
*Erfassung der Sammeldebitorennummer jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung
* '''Ausnahme:''' Wenn ein Kontakt als Kirchenstiftung definiert ist, DV auf 1 (adr_index10=1) und DV ID >0 (adr_oldrecord)=> Debitornummer=adr_oldrecord+100000

==== Erlöskonten Anmeldungen ====
*Erfassung der Konten für Erlöse aus Veranstaltungsrechnungen jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung

==== Mehrwertsteuersätze für Ressourcen ====
[[Datei:Veranstaltung_Gebühren_Ressourcen_416.png|none|essourcen]]
*Für Anmeldungen zu Veranstaltungen gibt es in Kiribati sogenannten Ressourcen. Diese sind:
**Veranstaltungsgebühren
**Unterkunft
**Verpflegung
**Stornogebühren
**Material und Sonstiges jeweils für die drei Standardmehrwertsteuersätze.
**Ortstaxe auch als Kurtaxe oder Tourismusabgabe bezeichnet.
*Die Zuordnung der Mehrwertsteuersätze jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung erfolgt in der INI Datei von Kiribati unter [Mehrwertsteuer]
**Verpflegung_MwSt_Satz=3
**Unterkunft_MwSt_Satz=3
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_intern=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_intern=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_intern=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_intern=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_intern=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_extern=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_extern=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_extern=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_extern=2
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_extern=3
**Verpflegung_MwSt_Satz_stiftung=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_stiftung=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_stiftung=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_stiftung=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_stiftung=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Unterkunft_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3

* Für die Erfassung der Mehrwertsteuersätze und des Standardmehrwertsteuersatzes siehe weiter unten Rechnungen->Einstellungen->Mehrwertsteuersätze

===Export===
* Der Export erfolgt über das Modul OP-Verwaltung. Aufrufbar rechts in der Baumansicht:
* Zeitraum für den Export kann beliebig eingestellt werden.
[[Datei:Datev_Export_416.png|none|DATEV Export]]
====Export starten====
* Export starten über 'Export' in der Toolbar oben.
* Exportierte Vorgänge werden gekennzeichnet und werden nicht nochmals Exportiert.
* ADMIN kann den Export wiederholen.
[[Datei:Datev_Export_Starten_416.png|none|DATEV Export starten]]
*Gegenkonto=Erlöskonto
*Belegfeld1=Nummer der Rechnung/Gutschrift
*Belegfeld2=Nummer Kiribati OP
*Konto=Sammeldebitornummer
*Kostenträger=Veranstaltungsnummer sofern Vorgang aus Anmeldung
*Text=Buchungstext max. 60 Zeichen
*Zugeordnete Fälligkeit (Spalte 93)=Ausgabedatum+30
*Belegfeld2 wird nicht mehr gefüllt (17.04.2024)

====Export durchführen====
* Mit 'Fertigstellen' werden die Vorgänge in den unter Einstellungen->Systemdaten->Rechnungswesen hinterlegten Pfad als CSV Datei exportiert.
* Exportierte Vorgänge werden gekennzeichnet und werden nicht nochmals exportiert.
* ADMIN kann den Export wiederholen.
* Der Dateiname besteht aus Kostenstelle+DATEV Mandant+Laufende Nummer+Datum+Uhrzeit+Username
* Exportierte Vorgänge erhalten das Datum des Exports
* Bezahlt bei Export ist noch nicht aktiv. Klärung: Eventuell exportierte Vorgänge wegfiltern, da jemand mit eigenem Bankkonto vielleicht einen Zahlungseingang zur Kontrolle machen möchte.
[[Datei:Datev_Export_Dateiname_416.png|none|DATEV Exportdatei]]
[[Datei:Datev_Export_Dateinhalt_416.png|none|DATEV Exportdatei]]

====Logiken====
*Gutschriften werden in den Konten gedreht. Minusbetrag wäre auch möglich.
*Rechnungen werden bei Export automatisch auf 'Bezahlt' gestellt.
*Vorgänge (Rechnungen und Gutschriften) werden bei Export für die Bearbeitung gesperrt, können aber jederzeit noch gedruckt werden.

== Rechnungen ==
Eindeutiger Schlüssel auf Auftragsart+Mandant+Auftragsnummer.
=== Einstellungen ===
==== Mehrwertsteuersätze ====
[[Datei:Mwst_416.png|none|Mwst Anmeldungen]]
==== Nummernkreise ====
*Keine weitere Einstellungen notwendig.
**Rechnungen und Gutschriften teilen sich einen Nummernkreis
**Rechnungsnummer=Kostenstelle aus Mandantensatz + aktuelles Jahr (zweistellig) + 4 stellige Nummer mit führenden Nullen.
**Automatische Logik der Umstellung der Rechnungsnummer zum Jahreswechsel.
**System prüft, ob Jahr Rechnungsdatum größer als Jahr in der letzten Rechnungsnummer. Wenn ja, dann Zurückstellung der Nummer auf 1.
**System prüft, ob Rechnungsdatum=31.12 des Vorjahres. Wenn ja, dann Rechnungsnummer=Letzte Rechnungsnummer aus Vorjahr+1
[[Datei:Nummernkreise_416.png|none|Nummernkreise]]

=== Logiken ===
*Prüfung ob Kostenstelle bei Mandant eingetragen
*Prüfung ob Kontakt intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung
*Rückdatierte Rechnung nur bis zum 15. des vorletzten Monat möglich.
*Rechnungen können nicht gelöscht, nur storniert werden.
*Bei Storno eine Rechnung wird automatisch eine Gutschrift/Rechnungskorrektur erstellt.
*Rechnungskorrektur zum Beispiel auf über Duplizieren möglich.
*Jahr des Rechnungsdatum kann nicht mehr geändert werden, sobald die Rechnung erstmalig gespeichert wurde.
*Wird eine bereits nach DATEV exportierte Rechnung gedruckt, so wird der Begriff Rechnung ergänzt mit " - Duplikat ".
====Gebührenfestsetzung====
[[Datei:Rechnung_oder_Gebuehrenfestsetzung_416.png|none|Rechnung oder Gebührenfestsetzung]]
=====Druck aus Rechnungsmodul=====
Existiert eine Warengruppen mit dem Wert 'Warengruppe für Gebührenfestsetzung' so wird bei Neuerstellung vorher abgefragt, ob eine Rechnung oder Gebührenfestsetzung erstellt werden soll.
Bei 'Gebührenfestsetzung' werden in den Positionen nur Artikel aus der Warengruppe 'Gebührenfestsetzung' angezeigt und es kann auch nur das Formular 'Gebührenfestsetzung' (Einstellbar über Quickprint) gedruckt werden.
=====Druck aus Veranstaltung=====
Einmalige Abfrage ob eine Rechnung oder Gebührenfestsetzung erstellt werden soll. Alle weiteren Forderungen werden dann nur nach der ersten Auswahl gesetzt. Keine weitere Nachfrage.
Für den Druck einer Gebührenfestsetung aus dem Anmeldebereiche muss ein Quickprinteintrag über Modul "Rechnungen" vorhanden sein.

001000000-100416-000 Rechnungsstellung

2025-07-19T10:17:34Z

Admin: /* Einstellungen */

001000000-100416-000 Rechnungsstellung

2025-07-19T10:14:34Z

Admin: /* Einstellungen */

== Info ==
Diese Logik gilt nicht für Praedica Verbum und Ordentlicher Haushalt
== Login ==
User aus der Gruppe Administrator haben immer Zugriff auf alle Mandanten.
=== Mandantenberechtigungen ===
Datenbank->Benutzer

Andere User nur auf die im User-Profil hinterlegten Mandanten zugriff.
[[Datei:User_mandanten.png|none|Mandanten]]

== Bankdaten ==
Einstellungen->Bankkonten

Die Bankdaten sind mandantisiert. Jeder Mandant benötigt somit eine eigene Bankverbindung.
=== EPC-QR-Code ===
Ein EPC-QR-Code, auch „GiroCode“ genannt, wir beim Rechnungdruck generiert, sofern die Option aktiv ist.
[[Datei:bankdaten_epc_qr_code.png|none|EPC-QR-Code]]

== Mandanten ==
Liste der Mandanten mit Kostenstellen und idealerweise mit Nummer DATEV Mandant. OFFEN.

Reports für Rechnungen/Gutschriften werden mandantisiert mit Logo und Kostenstelle

=== Kostenstelle, Logo, DATEV Mandant ===
*Nummer des DATEV Mandanten hier erfassen. Nicht mehr in der DATEV Schnittstellendefinition
*Zudem Kostenstelle, die Teil der Rechnungsnummer wird.
*Logo, sofern ein individuelles Logo auf Rechnungen etc. gewünscht ist.
[[Datei:Mandant_einstellungen_.png|none|]]

== Kontakte ==
*Neues Feld 'Kontakt' mit Einstellung für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftung
*Vorhanden Kontakte haben keine Zuordnung des Kontakttyps. Allerdings werden Kontakte automatisch auf "Kirchenstiftung" gesetzt, sofern DV=1 und Gruppe='001' oder '002'.
*Kontakttyp bereits in der Zugriffsliste sichtbar.
*Der Kontakttyp ist nicht mehr änderbar, sobald eine erste Rechnung erstellt wurde.
[[Datei:Kontakte_Kontakttyp_416.png|none|Kontakttyp]]
* Klärungsbedarf. Kontakttyp intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftung bei abweichender Rechnungsanschrift

== Warengruppen ==
*Warengruppen sind nicht mandantisiert. Gelten somit für alle Mandanten innerhalb einer Datenbank.
*Kontoerfassung pro Kontakttyp. Jeweils unterschiedliches Konten und Mehrwertsteuersätze möglich.
*Import- und Exportmöglichkeit der Warengruppen.
[[Datei:Warengruppen_416_3.png|none|Warengruppen]]
=== Gebührenfestsetzung ===
Nur ein Warengruppe kann das Häckchen bei 'Warengruppe für Gebührenfestsetzung' haben. Nur diese Warengruppe wird bei Rechnungsstellung Auswahl 'Gebührenfestsetzung' angezeigt.

== Artikel ==
*Artikel sind mandantisiert
*'''Artikelnummern mandantenübergreifend NICHT MEHR eindeutig. Eindeutiger Schlüssel nun Mandant+Artikelnummer'''
*Export/Import Mandant/Datenbank
*Einteilung nach Warengruppen
*Der Mehrwertsteuersatz im Artikel hat hier keine Bedeutung, da die Steuer über die Warengruppe und hier wieder über den Kontaktyp (intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftungen) des Rechnungsempfängers gesteuert wird.
[[Datei:Artikel_416.png|none|Artikel]]
=== Artikel Detail===
Die wichtigsten Felder sind:
* Nummer=Wird automatisch generiert. Ermöglicht schnellen Zugriff auf den Artikel. Nummer ist innerhalb einer Datenbank eindeutig.
* Kurztext1=Wird zum Positionstext in Rechnungen, Gutschriften, Kasse
* Kurztext2=Optionaler weitere Positionstext
* Langtext=Optionaler weitere Positionstext
* Warengruppe 1=Pflichtfeld. Nur so ist der richtige Mehrwertsteuersatz und das richtige DATEV Konto sichergestellt.
[[Datei:Artikel_Detail_416.png|none|Artikel]]
==== Artikel Preise====
* Jeder Artikel kann bis zu 3 Verkaufspreise haben (über Preisgruppen sogar beliebig viele)
* Der Verkaufspreis wird in die Rechnungsposition übernommen und kann dort auch überschrieben werden.
[[Datei:Artikel_Preise_416.png|none|Artikel Preise]]
== Export Import Artikel und Warengruppen ==
== DATEV Schnittstelle ==
Einstellungen->Systemdaten->Rechnungswesen
=== Einstellungen ===
*Beraternummer OFFEN
*Mandantennummer wird nicht mehr hier erfasst, sondern in den Systemdaten pro Mandant. Siehe oben.
*Der Rest der Einstellungen wird für ALLE Mandanten verwendet, muss somit nicht für jeden Mandant separat erstellt werden.
*Exportpfad eingestellt.
*'Adressen der Debitoren mit ausgeben' bitte nicht aktiveren.
[[Datei:Datev_Schnittstelle_418.png|none|DATEV Schnittstelle Einstellungen]]
==== Debitoren Sammelkonten ====
*Erfassung der Sammeldebitorennummer jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung
* '''Ausnahme:''' Wenn ein Kontakt als Kirchenstiftung definiert ist, DV auf 1 (adr_index10=1) und DV ID >0 (adr_oldrecord)=> Debitornummer=adr_oldrecord+100000

==== Erlöskonten Anmeldungen ====
*Erfassung der Konten für Erlöse aus Veranstaltungsrechnungen jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung

==== Mehrwertsteuersätze für Ressourcen ====
[[Datei:Veranstaltung_Gebühren_Ressourcen_416.png|none|essourcen]]
*Für Anmeldungen zu Veranstaltungen gibt es in Kiribati sogenannten Ressourcen. Diese sind:
**Veranstaltungsgebühren
**Unterkunft
**Verpflegung
**Stornogebühren
**Material und Sonstiges jeweils für die drei Standardmehrwertsteuersätze.
**Ortstaxe auch als Kurtaxe oder Tourismusabgabe bezeichnet.
*Die Zuordnung der Mehrwertsteuersätze jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung und Kirchenstiftung erfolgt in der INI Datei von Kiribati unter [Mehrwertsteuer]
**Verpflegung_MwSt_Satz=3
**Unterkunft_MwSt_Satz=3
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_intern=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_intern=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_intern=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_intern=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_intern=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_extern=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_extern=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_extern=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_extern=2
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_extern=3
**Verpflegung_MwSt_Satz_stiftung=2
**Unterkunft_MwSt_Satz_stiftung=2
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_stiftung=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_stiftung=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_stiftung=2
**Verpflegung_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Unterkunft_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Veranstaltungsgebuehr_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Stornogebuehr_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3
**Ortstaxe_MwSt_Satz_gebuehrenfestsetzung=3

* Für die Erfassung der Mehrwertsteuersätze und des Standardmehrwertsteuersatzes siehe weiter unten Rechnungen->Einstellungen->Mehrwertsteuersätze

===Export===
* Der Export erfolgt über das Modul OP-Verwaltung. Aufrufbar rechts in der Baumansicht:
* Zeitraum für den Export kann beliebig eingestellt werden.
[[Datei:Datev_Export_416.png|none|DATEV Export]]
====Export starten====
* Export starten über 'Export' in der Toolbar oben.
* Exportierte Vorgänge werden gekennzeichnet und werden nicht nochmals Exportiert.
* ADMIN kann den Export wiederholen.
[[Datei:Datev_Export_Starten_416.png|none|DATEV Export starten]]
*Gegenkonto=Erlöskonto
*Belegfeld1=Nummer der Rechnung/Gutschrift
*Belegfeld2=Nummer Kiribati OP
*Konto=Sammeldebitornummer
*Kostenträger=Veranstaltungsnummer sofern Vorgang aus Anmeldung
*Text=Buchungstext max. 60 Zeichen
*Zugeordnete Fälligkeit (Spalte 93)=Ausgabedatum+30
*Belegfeld2 wird nicht mehr gefüllt (17.04.2024)

====Export durchführen====
* Mit 'Fertigstellen' werden die Vorgänge in den unter Einstellungen->Systemdaten->Rechnungswesen hinterlegten Pfad als CSV Datei exportiert.
* Exportierte Vorgänge werden gekennzeichnet und werden nicht nochmals exportiert.
* ADMIN kann den Export wiederholen.
* Der Dateiname besteht aus Kostenstelle+DATEV Mandant+Laufende Nummer+Datum+Uhrzeit+Username
* Exportierte Vorgänge erhalten das Datum des Exports
* Bezahlt bei Export ist noch nicht aktiv. Klärung: Eventuell exportierte Vorgänge wegfiltern, da jemand mit eigenem Bankkonto vielleicht einen Zahlungseingang zur Kontrolle machen möchte.
[[Datei:Datev_Export_Dateiname_416.png|none|DATEV Exportdatei]]
[[Datei:Datev_Export_Dateinhalt_416.png|none|DATEV Exportdatei]]

====Logiken====
*Gutschriften werden in den Konten gedreht. Minusbetrag wäre auch möglich.
*Rechnungen werden bei Export automatisch auf 'Bezahlt' gestellt.
*Vorgänge (Rechnungen und Gutschriften) werden bei Export für die Bearbeitung gesperrt, können aber jederzeit noch gedruckt werden.

== Rechnungen ==
Eindeutiger Schlüssel auf Auftragsart+Mandant+Auftragsnummer.
=== Einstellungen ===
==== Mehrwertsteuersätze ====
[[Datei:Mwst_416.png|none|Mwst Anmeldungen]]
==== Nummernkreise ====
*Keine weitere Einstellungen notwendig.
**Rechnungen und Gutschriften teilen sich einen Nummernkreis
**Rechnungsnummer=Kostenstelle aus Mandantensatz + aktuelles Jahr (zweistellig) + 4 stellige Nummer mit führenden Nullen.
**Automatische Logik der Umstellung der Rechnungsnummer zum Jahreswechsel.
**System prüft, ob Jahr Rechnungsdatum größer als Jahr in der letzten Rechnungsnummer. Wenn ja, dann Zurückstellung der Nummer auf 1.
**System prüft, ob Rechnungsdatum=31.12 des Vorjahres. Wenn ja, dann Rechnungsnummer=Letzte Rechnungsnummer aus Vorjahr+1
[[Datei:Nummernkreise_416.png|none|Nummernkreise]]

=== Logiken ===
*Prüfung ob Kostenstelle bei Mandant eingetragen
*Prüfung ob Kontakt intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung
*Rückdatierte Rechnung nur bis zum 15. des vorletzten Monat möglich.
*Rechnungen können nicht gelöscht, nur storniert werden.
*Bei Storno eine Rechnung wird automatisch eine Gutschrift/Rechnungskorrektur erstellt.
*Rechnungskorrektur zum Beispiel auf über Duplizieren möglich.
*Jahr des Rechnungsdatum kann nicht mehr geändert werden, sobald die Rechnung erstmalig gespeichert wurde.
*Wird eine bereits nach DATEV exportierte Rechnung gedruckt, so wird der Begriff Rechnung ergänzt mit " - Duplikat ".
====Gebührenfestsetzung====
[[Datei:Rechnung_oder_Gebuehrenfestsetzung_416.png|none|Rechnung oder Gebührenfestsetzung]]
=====Druck aus Rechnungsmodul=====
Existiert eine Warengruppen mit dem Wert 'Warengruppe für Gebührenfestsetzung' so wird bei Neuerstellung vorher abgefragt, ob eine Rechnung oder Gebührenfestsetzung erstellt werden soll.
Bei 'Gebührenfestsetzung' werden in den Positionen nur Artikel aus der Warengruppe 'Gebührenfestsetzung' angezeigt und es kann auch nur das Formular 'Gebührenfestsetzung' (Einstellbar über Quickprint) gedruckt werden.
=====Druck aus Veranstaltung=====
Einmalige Abfrage ob eine Rechnung oder Gebührenfestsetzung erstellt werden soll. Alle weiteren Forderungen werden dann nur nach der ersten Auswahl gesetzt. Keine weitere Nachfrage.

2025-06-05T15:54:40Z

Admin:

[[Internet]]

[[Rechnungswesen]]

[[Landesstatistik der Erwachsenenbildung]]

[[Office]]

[[Registrierkassenpflicht]]

[[Adobe InDesign CC]]

[[Premiumadress Deutsche Post]]

[[Elektronischer Meldeschein]]

[[BAMF]]

[[eRechnungen]]

[[ALP FIBS2]]

[[Andere]]

Wikibati

2025-05-07T18:04:12Z

Admin: /* 07.05.2025 */

__NOTOC__

'''Wiki''' zum Softwarepaket Kiribati der Firma [https://www.include.de Include]

'''Kiribati 9.0'''
Auftrags- und Veranstaltungsverwaltung

Diese Seite verwendet keine Cookies.

== Neues ==

=== 07.05.2025 ===
Kiribati Schnittstellen zu Newslettertools https://www.brevo.com und https://www.cleverreach.com

Einfach mal vorführen lassen.

=== 30.04.2025 ===
Einstellmöglichkeit pro Rechnungformular im Quickprint, welche eRechnungsvarianten (XRechnung 3.0 STANDARD oder ZUGFeRD 2.3 Format oder beide) bei Mailversand mitverschickt werden.

=== 11.04.2025 ===
Möglichkeit das Ergebnis einer beliebigen Abfrage im Modul „Kontakte“ komplett zu einer Veranstaltung anzumelden nun mit Vorauswahl des Status.

=== 25.03.2025 ===
Schnittstelle zu BiPo-A3 - Bildungsangebot aus der Region Augsburg
https://www.bildungsportal-a3.de/

=== 17.01.2025 ===
Möglichkeit aus dem Anmeldebereich pro eRechnung automatisch einen integrierten Anhang (z.B. Genehmigungsnachweis für die Fortbildung) mitzuschicken.

=== 11.12.2024 ===
Möglichkeit pro Rechnung eine anderes Bankkonto für die eRechnung auszuwählen.

=== 10.10.2024 ===
Kiribati unterstützt das Erstellen von eRechungen im Format XRechnung 3.0 STANDARD mit der EU Norm EN-16931 und das ZUGFeRD 2.3 Format.

https://www.include.at/wikibati/index.php?title=ERechnungen

=== 09.09.2024 ===
BETA Version Schnittstelle Evang. Termine mit Webformularen verfügbar.

=== 09.08.2024 ===
Möglichkeit das Ergebnis einer beliebigen Abfrage im Modul „Kontakte“ komplett zu einer Veranstaltung anzumelden.

=== 05.08.2024 ===
Ansicht Anmeldungen mit Spalte "Bemerkung intern". Auch direkt änderbar wie das Bemerkungsfeld

=== 11.08.2023 ===
Onlineanmeldungen. Anzeige unterschiedlicher Wert in roter Farbe bei Vergleich der internen Adresse mit der externen Adresse.

=== 08.08.2023 ===
'''Kiribati365''' Modul "Einladungen/Anmeldungen" nun mit Ansicht der Kosten und alle Termine.

=== 18.07.2023 ===
Teilnahmeliste nur mit Auswahlmöglichkeit einer oder mehrere Leistungen.

=== 14.07.2023 ===
'''Kiribati365''' neues Modul "Finanzen / EbFöG-Ratenabruf". Erfassen des Zuschussantrags für Einrichtungen der KEB Bayern.

=== 29.06.2023 ===
'''Kiribati365''' neues Modul "Anmeldungen nachschauen". Mobile Einsicht von Anmeldungen bei Veranstaltungen für Mitwirkende, MitarbeiterInnen etc.

=== 17.04.2023 ===
Speichern der letzten Fensterposition. Hilfreich z.B. für den zweiten Monitor.

=== 03.04.2023 ===
Gruppenmail aus Anmeldung optional auch mit den Mitwirkenden bei einer Veranstaltung (Leitung, ReferentInnen, Kontakt ...)

=== 31.01.2023 ===
Gruppenmail an alle Mitwirkenden bei einer Veranstaltung (Leitung, ReferentInnen, Kontakt ...)

=== 25.10.2022 ===
Gruppenmail aus Anmeldung nun mit Mailtextauswahl.

=== 17.10.2022 ===
Anmeldung Maske nun neben Bemerkung extern auch Bemerkung intern.
Onlineanmeldungen mit der Möglichkeit eine Bemerkung intern zu erfassen.

=== 14.10.2022 ===
Import Veranstaltungen aus Evang. Termine. EBW Kennziffer nicht mehr notwendig. Es reicht, wenn im Kiribati Bereich 1 die VID eingetragen ist.

=== 02.08.2022 ===
Einstellmöglichkeit Rechnungen bei Druck oder Versand per Mail automatisch als PDF in einem Ordner abzulegen.

=== 26.04.2022 ===
Internetschnittstelle Agitos. Prüfung der Termine auf doppelte Termine.

=== 11.01.2022 ===
Optionaler Druck eines standardisierten EPC-QR-Code (auch "GiroCode" genannt) auf Rechnungen. Der Code enthält alle Daten einer SEPA Überweisung. Mittels dieses Codes kann via Banking App ohne manuelle Eingabe die Überweisung getätigt werden.

=== 29.11.2021 ===
Gruppenmail aus Anmeldung nur an bestimmten Personen mit gedrückter UMSCHALTTASTE.

=== 3.11.2021 ===
Schnittstelle zu EVT kann nun automatisch mit Bildnachweis ergänzt.

=== 7.09.2021 ===
Automatische Ergänzung der BIC bei Onlineanmeldungen, wenn nicht vorhanden.

=== 6.09.2021 ===
Überarbeitete Eingabemasken bei größeren Bildschirmen

=== 29.07.2021 ===
Duplizieren von Benutzerdaten.

=== 15.07.2021 ===
Umbuchung von Anmeldungen auf der Warteliste nun möglich.

=== 08.07.2021 ===
Neu freischaltbare Möglichkeit auch den angemeldeten bzw. mitangemeldeten Personen eigene Kontaktdaten (Mail, Festnetz, Mobil) zu hinterlegen.
Die Seriendruckfelder dafür tei_email1,tei_telefon1,tei_mobil

=== 06.07.2021 ===
Einstellung: 'IBAN only' Kein BIC mehr bei Zahlungen im gesamten SEPA Raum. Bisher nur bei deutschen IBAN Nummern.

=== 30.06.2021 ===
Erneute Plausibilitätsprüfung der IBAN vor Erstellung der SEPA XML Datei

=== 26.05.2021 ===
Einstellmöglichkeit für Homepage: Präsens-, Online- oder Hypridveranstaltung

=== 26.03.2021 ===
Abfrage des Bemerkungtextes bei Anmeldungen mit 'enthält nicht'

=== 02.03.2021 ===
Umbuchung einer einzelnen Anmeldung.
Änderung der Veranstaltungsnummer auch nach Anmeldungen möglich.

=== 02.12.2020 ===
Automatischer Zahlungseingang bei PayPal Zahlungsweise. Einstellbar.

=== 16.11.2020 ===
Umbuchen von Anmeldungen listet nun auch die Stornierten auf. Im Standard allerdings nicht aktiv.

=== 04.11.2020 ===
Neue Schaltfläche "Word als Mail" in der Toolbar. Möglichkeit einzelne Worddokument aus Kontakten, Anmeldung und Mitwirkenden als Mail zu verschicken.

=== 25.09.2020 ===
Bei Gruppenmails aus der Anmeldung kann nun auch ein automatisch Bestätigungsdatum gesetzt werden.

=== 08.09.2020 ===
Kiribati unterstützt SuperMailer bei der automatischen Übergabe der Kontakte. https://www.supermailer.de/

=== 08.09.2020 ===
Kiribati unterstützt die SEPA-XML-Nachrichtenversion Version 3.3 mit "Iban only".

=== 17.06.2020 ===
Einrichtungen mit Schnittstelle zu Evang. Termine haben nun auch die Möglichkeit den Kanal "Digitales Angebot" zu beschicken.

=== 04.06.2020 ===
Befristete Senkung der Mehrwertsteuer. Vom 1.7.2020 bis zum 31.12.2020 wird der Mehrwertsteuersatz von 19 Prozent auf 16 Prozent und für den ermäßigten Satz von 7 Prozent auf 5 Prozent gesenkt werden.

Anleitung unter https://www.include.at/wikibati/index.php?title=FAQ_Kiribati

=== 13.03.2020 ===
Einstellmöglichkeit bei Veranstaltungen "Angebot des Online-Lernens".

Möglichkeit einen Link mit Beschreibung zum Angebot zu hinterlegen.

=== 04.03.2020 ===
Neue Statistikarten für die Landesstatistik:

*AEEB: 28 Angebote des Online-Lernens (wird in Eingabe und Werteprüfung behandelt wie 24 Kurs, Vortragsreihe)
*KEB: 54 Angebote des Online-Lernens (wird in Eingabe und Werteprüfung behandelt wie 12 Lehrgänge, Vortragsreihen, Kurse, Seminare)

=== 12.02.2020 ===
Neues Seriendruckfeld ADR_IBAN1_CHIFFRIERT im Anmeldebereich. Die IBAN wird im Format *****************3445 ausgegeben. Nur die letzten 4 Nummern werden im Klartext angezeigt. Praktisch für Anmeldelisten.

=== 20.01.2020 ===
Analog zu den automatiserten Lastschriften gibt es nun auch automatisierte Rücküberweisungen aus Anmeldung (z.B. Veranstaltung wurde abgesagt).

=== 09.01.2020 ===
Briefausgabe (Serienbriefe, Referentenbestätigungen ..) nach Microsoft Word können nun auf Wunsch in Word nach E-Mail und Brief gesplittet und ausgegeben werden. Der Versand der E-Mails erfolgt über Outlook.

=== 07.01.2020 ===
Unter Windows 10 verwendet Kiribati nun den Druckerteiber 'Microsoft Print to PDF' zum Konvertieren, sofern installiert. Ein weiterer PDF Generator ist nicht mehr notwendig.

=== 03.01.2020 ===
Einstellmöglichkeit: Bei Übernahme einer Onlineanmeldung automatische Anlage einer Datenschutzerklärung unter Kontakte->Einwilligungen. Bei erneuter Anmeldung wird die Einwilligung überschrieben. Gespeicherte Historie in der Bemerkung

=== 11.11.2019 ===
[https://www.kiribati365.de Kiribati365]
Anmeldungen / Einladungen

In Kiribati 9.0 einen Link für einen Veranstaltung erstellen, veröffentlichen (z.B. als Mail verschicken) und Anmeldung in Kiribati 9.0 erhalten.
[https://www.kiribati365.de/Anmeldungs/Create/10126 Ausprobieren]

=== 08.11.2019 ===
Neue Möglichkeit die Feldausgabe aus Kiribati für XML Datei nach InDesign zu begrenzen.
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Indesign_Einstellungen_Kiribati

=== 04.11.2019 ===
In Kiribati gelöschte Veranstaltungen werden in Evang. Termine auf 'Gesperrt' gesetzt.

=== 30.09.2019 ===
Beim Eingabe von Mitwirkenden in den Veranstaltungen wird nun der Name im Kontakt mit der Eingabe auf Übereinstimmung geprüft.

=== 09.07.2019 ===
Einstellmöglichkeit Bilder bei der Programmheftausgabe vorher auf eine bestimmte Höhe bzw. Breite auszugeben.

=== 28.06.2019 ===
Neues Modul Kiribati 10 Mailingcenter. Eigenständiges Ausgabetool für Massensendungen. Bereits auf Basis von Kiribati 10.0

=== 11.04.2019 ===
Die Feldfunktionen CreateDate, Date, PrintDate und SaveDate in Word zeigen unterschiedliches Verhalten. Seiteneffekt ist, ein gespeichertes Word Dokument zeigt nach erneutem Öffnen zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr das damalige sondern das heutige Datum an. Um das Problem zu umgehen, gibt es in Kiribati nun ein Seriendruckfeld «AusgabeDatum».

=== 26.03.2019 ===
Landesstatistik dupliziert nun auch das neue Endlosfeld "Erläuterungen"

Export der Landesstatistik nach Excel beinhaltet nun auch das Feld "Erläuterungen"

=== 11.12.2018 ===
*Rücksetzten der Bankverbindung mit einem Klick (oben in der Toolbar auf 'Löschen')
*Auch bei abgesagten Veranstaltungen kann noch angemeldet werden.
*Auch bei gesperrten Veranstaltungen kann noch angemeldet werden.
*Anmeldemöglichkeit bei überbuchter Veranstaltung auch als I (Interesse).
*Bearbeiten der Notiz einer Veranstaltung auch mit der Rechten Maustaste. Ansicht der ersten Zeile der Notiz in der Veranstaltungsübersicht.

=== 28.10.2018 ===
Import von Rückmeldungen aus Evang. Termine https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Import_R%C3%BCckmeldungen_Evangelische_Termine#Import

=== 08.10.2018 ===
Übernahme Veranstaltungen aus Evang. Termine nun auch mit der Kurzbeschreibung in Veranstaltungen und Landesstatistik.

=== 02.10.2018 ===
Neues Modul Einwilligungserklärungen" zum Erfassen von Zustimmung oder auch Widerspruch zu Datenschutzerklärung, Veröffentlichung von Bildern, Einwilligung Referent Veröffentlichung Tel + Email etc.
Siehe auch https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 01.10.2018 ===
Erläuterungen in der Landesstatistik nun als Endlostext.

=== 01.10.2018 ===
Zusätzliches Bemerkungsfeld in Kontaktaufnahme.

=== 26.07.2018 ===
PDF-Dokumenten in Kiribati, als Direktausgabe oder Mailanhang, können nun mit Kennwort verschlüsselt werden (AES 128 Encryption). Optional auch ein "öffentliches" Tageskennwort möglich. Siehe auch https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 18.07.2018 ===
Wird das Formular "Kontaktaufnahme" verwendet, werden die gesetzten Werte gleich in der Zugriffliste der Kontakte angezeigt.

=== 10.07.2018 ===
Wird das Formular "Kontaktaufnahme" verwendet, so meldet nun Kiribati entsprechende Einstellungen beim Ausgeben von Daten.
Bei Einzel- und Massenausgaben wird bei aktiver Versand-, Ausgabesperre und/oder fehlender Zustimmung in Kontaktaufnahme gewarnt.

=== 7.06.2018 ===
Bemerkung im Modul "Todo" in der Anmeldung anzeigbar.

=== 20.05.2018 ===
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 28.03.2018 ===
Neues Modul "Todo" für Veranstaltungen inkl. Abgleich mit einem Outlook Kalender

=== 16.03.2018 ===
DATEV Schnittstelle nun auch mit Festschreibungskennzeichen in den Buchungen.

=== 22.02.2018 ===
Im Infocenter können alle Datenblätter mit einem Klick nach Excel ausgegeben werden.

=== 20.02.2018 ===
SOAP Schnittstelle zur automatischen Übertragung von Veranstaltung auf www.evangelische-termine.de

=== 20.09.2017 ===
Bei Familienmitglieder können nun auch abweichende Kontaktdaten (Telefon, Mail) und Staatsangehörigkeit erfasst werden.

=== 19.09.2017 ===
Im Importmodul für Adressen kann nun eine Referenzdatei hinterlegt werden. Damit kann bei wiederholten Importen die Zuordnung automatisch getroffen werden und muss nicht immer wieder eingetragen werden.

=== 10.08.2017 ===
In den Modulen Veranstaltungen und Landesstatistik kann nun auch über das Filtersymbol nach Daten gesucht werden.

=== 17.06.2017 ===
Das Feld "Publizieren" in den Veranstaltungen kann neben Programmheft und Internet um 10 weitere Auswahlmöglichkeiten ergänzt werden.

=== 08.06.2017 ===
SEPA Signierdatum kann man in der Anmeldung bei Zahlung Lastschrift automatisch vom System setzen zu lassen.

=== 06.06.2017 ===
Bei Änderung der IBAN wurden BLZ und Konto nicht neu ermittelt.

=== 10.02.2017 ===
Bei Anmeldung kann auf Wunsch neben dem Infotext auch die im Kontakt hinterlegte Notiz angezeigt werden.

=== 5.01.2017 ===
In Kiribati für Suchbegriffe verwendete Joker sind die in SQL üblichen Zeichen % und _.
Für manchen einfacher, weil gewohnt. Auch die in Accessdatenbanken verwendeten Platzhalterzeichen können verwendet werden.

"*" Dieses Zeichen entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen

"?" Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen Buchstaben an einer bestimmten Stellen.

=== 4.01.2017 ===
Alle Kiribati 9.0 light Versionen "AEEB" nun mit der Möglichkeit zum Import aus Evang. Termine.
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Evangelische_Termine

=== 6.12.2016 ===
Umsetzung der Neuen Anforderungen für die DATEV Exportschnittstelle. Export im DATEV- nicht mehr Postversandformat und Sperrmöglichkeit der Daten in der Zielbuchhaltung.

=== 5.12.2016 ===
Umsetzung der Neuerungen in Landesstatistik für AEEB und KEB Bayern.

=== 1.06.2016 ===
Umsetzung der neuen Kassenrichtlinen sowohl für Deutschland als auch Österreich.

=== 12.05.2016 ===
Online Importmöglichkeit der österreichischen BLZ Datei. Verifizierung und Validierung der AT-IBAN.

=== 11.05.2016 ===
Bildnachweis in der Veranstaltung bereits in der Vorschau des Bilder zur Ansicht und im ToolTipp.

=== 14.03.2016 ===
1. Beim Registrieren einer Korrespondenz kann das Selektierdatum eingestellt werden. 
2. Falls beim Duplizieren einer Veranstaltungen Kategorien vorhanden sind, frägt das System, ob diese mitkopiert werden sollen. 
3. Im Artikelsuchzugriff kann VK 1-3 angezeigt werden.

=== 29.01.2016 ===
Bei Eingabe der IBAN unter Finanzen, wird die BLZ und Kontonummer autom. ermittelt.

=== 19.11.2015 ===
In Einrichtungen der KEB Bayern wird im ersten Feld der Erläuterungen in der Landesstatistik das Titelfeld 2 oder Titelfeld 3 oder Aufriss oder Abriss übernommen.
Kann auf Wunsch auch wieder abgeschaltet werden.

=== 22.10.2015 ===
Beim Veranstaltungsbild gibt es nun die Möglichkeit einen Bildnachweis zu erfassen. Wird ein Bild zugeordnet, so übernimmt Kiribati aus den Metadaten der Bilddatei, sofern vorhanden, das Copyright. Die XML Dateien der Internetschnittstelle sind bereits um das Feld erweitert.

=== 01.10.2015 ===
Bei der Übertragung von Veranstaltung ins Internet wird bei Änderung eine Teilveranstaltung nicht mehr die gesamte Reihe übertragen.

=== 03.08.2015 ===
Anzeige von Name, Strasse, PLZ und Ort der Veranstaltung direkt auf der ersten Ebene der Eingabemaske

=== 31.07.2015 ===
Automatischer Hinweis in der Baumansicht rechts, wenn eine aktuellere Version der Bankleitzahlendatei der Deutschen Bundesbank zur Verfügung gestellt.
Diese kann dann über im Menü oben über HILFE->Kiribati Update->Bankleitzahlen eingelesen werden.

=== 28.04.2015 ===
Beim Erstellen von Microsoft Word Vorlagen werden die zur Verfügung stehenden Seriendruckfelder nun alphabetisch dargestellt.

=== 16.03.2015 ===
Sperrmöglichkeit der Landesstatistik nach erfolgtem Abschluss.

=== 12.03.2015 ===
Erfassung von Zahlungen über Funktion 'Schnellkasse'. Aufruf der TN-Liste über [[Veranstaltungen]]. RECHTE MAUSTASTE->Schnellkasse.
Ist der offene Betrag>0, wird automatisch eine Zahlung mit dem heutigen Datum, der in der Anmeldung eingetragenen Zahlungsweise und dem offenen Betrag erfasst.
Diese Funktion ist nicht aktiv in der Rechnungswesen Schnittstelle [[AS 400 Linz]].

=== 10.03.2015 ===
Neues Veranstaltungsmodul: [[Veranstaltungen_Evaluation|Evaluation]]

=== 27.02.2015 ===
Einzelbriefausgaben nach Microsoft Winword werden nicht mehr in der SQL Datenbank abgespeichert, sondern liegen im Dokumentenornder des jeweiligen Kontaktes.
Somit beteht auch die Möglichkeit direkt über die Ordnersturktur auf die Dokumente zuzugreifen.
Auf Dokumente die anderstweitig abgespeichert werden, kann nicht über Kiribati zugegriffen werden.

Wikibati

2025-05-07T18:04:01Z

Admin: /* Neues */

__NOTOC__

'''Wiki''' zum Softwarepaket Kiribati der Firma [https://www.include.de Include]

'''Kiribati 9.0'''
Auftrags- und Veranstaltungsverwaltung

Diese Seite verwendet keine Cookies.

== Neues ==

=== 07.05.2025 ===
Kiribati Schnittstellen zu Newslettertools https://www.brevo.com und https://www.cleverreach.com
Einfach mal vorführen lassen.

=== 30.04.2025 ===
Einstellmöglichkeit pro Rechnungformular im Quickprint, welche eRechnungsvarianten (XRechnung 3.0 STANDARD oder ZUGFeRD 2.3 Format oder beide) bei Mailversand mitverschickt werden.

=== 11.04.2025 ===
Möglichkeit das Ergebnis einer beliebigen Abfrage im Modul „Kontakte“ komplett zu einer Veranstaltung anzumelden nun mit Vorauswahl des Status.

=== 25.03.2025 ===
Schnittstelle zu BiPo-A3 - Bildungsangebot aus der Region Augsburg
https://www.bildungsportal-a3.de/

=== 17.01.2025 ===
Möglichkeit aus dem Anmeldebereich pro eRechnung automatisch einen integrierten Anhang (z.B. Genehmigungsnachweis für die Fortbildung) mitzuschicken.

=== 11.12.2024 ===
Möglichkeit pro Rechnung eine anderes Bankkonto für die eRechnung auszuwählen.

=== 10.10.2024 ===
Kiribati unterstützt das Erstellen von eRechungen im Format XRechnung 3.0 STANDARD mit der EU Norm EN-16931 und das ZUGFeRD 2.3 Format.

https://www.include.at/wikibati/index.php?title=ERechnungen

=== 09.09.2024 ===
BETA Version Schnittstelle Evang. Termine mit Webformularen verfügbar.

=== 09.08.2024 ===
Möglichkeit das Ergebnis einer beliebigen Abfrage im Modul „Kontakte“ komplett zu einer Veranstaltung anzumelden.

=== 05.08.2024 ===
Ansicht Anmeldungen mit Spalte "Bemerkung intern". Auch direkt änderbar wie das Bemerkungsfeld

=== 11.08.2023 ===
Onlineanmeldungen. Anzeige unterschiedlicher Wert in roter Farbe bei Vergleich der internen Adresse mit der externen Adresse.

=== 08.08.2023 ===
'''Kiribati365''' Modul "Einladungen/Anmeldungen" nun mit Ansicht der Kosten und alle Termine.

=== 18.07.2023 ===
Teilnahmeliste nur mit Auswahlmöglichkeit einer oder mehrere Leistungen.

=== 14.07.2023 ===
'''Kiribati365''' neues Modul "Finanzen / EbFöG-Ratenabruf". Erfassen des Zuschussantrags für Einrichtungen der KEB Bayern.

=== 29.06.2023 ===
'''Kiribati365''' neues Modul "Anmeldungen nachschauen". Mobile Einsicht von Anmeldungen bei Veranstaltungen für Mitwirkende, MitarbeiterInnen etc.

=== 17.04.2023 ===
Speichern der letzten Fensterposition. Hilfreich z.B. für den zweiten Monitor.

=== 03.04.2023 ===
Gruppenmail aus Anmeldung optional auch mit den Mitwirkenden bei einer Veranstaltung (Leitung, ReferentInnen, Kontakt ...)

=== 31.01.2023 ===
Gruppenmail an alle Mitwirkenden bei einer Veranstaltung (Leitung, ReferentInnen, Kontakt ...)

=== 25.10.2022 ===
Gruppenmail aus Anmeldung nun mit Mailtextauswahl.

=== 17.10.2022 ===
Anmeldung Maske nun neben Bemerkung extern auch Bemerkung intern.
Onlineanmeldungen mit der Möglichkeit eine Bemerkung intern zu erfassen.

=== 14.10.2022 ===
Import Veranstaltungen aus Evang. Termine. EBW Kennziffer nicht mehr notwendig. Es reicht, wenn im Kiribati Bereich 1 die VID eingetragen ist.

=== 02.08.2022 ===
Einstellmöglichkeit Rechnungen bei Druck oder Versand per Mail automatisch als PDF in einem Ordner abzulegen.

=== 26.04.2022 ===
Internetschnittstelle Agitos. Prüfung der Termine auf doppelte Termine.

=== 11.01.2022 ===
Optionaler Druck eines standardisierten EPC-QR-Code (auch "GiroCode" genannt) auf Rechnungen. Der Code enthält alle Daten einer SEPA Überweisung. Mittels dieses Codes kann via Banking App ohne manuelle Eingabe die Überweisung getätigt werden.

=== 29.11.2021 ===
Gruppenmail aus Anmeldung nur an bestimmten Personen mit gedrückter UMSCHALTTASTE.

=== 3.11.2021 ===
Schnittstelle zu EVT kann nun automatisch mit Bildnachweis ergänzt.

=== 7.09.2021 ===
Automatische Ergänzung der BIC bei Onlineanmeldungen, wenn nicht vorhanden.

=== 6.09.2021 ===
Überarbeitete Eingabemasken bei größeren Bildschirmen

=== 29.07.2021 ===
Duplizieren von Benutzerdaten.

=== 15.07.2021 ===
Umbuchung von Anmeldungen auf der Warteliste nun möglich.

=== 08.07.2021 ===
Neu freischaltbare Möglichkeit auch den angemeldeten bzw. mitangemeldeten Personen eigene Kontaktdaten (Mail, Festnetz, Mobil) zu hinterlegen.
Die Seriendruckfelder dafür tei_email1,tei_telefon1,tei_mobil

=== 06.07.2021 ===
Einstellung: 'IBAN only' Kein BIC mehr bei Zahlungen im gesamten SEPA Raum. Bisher nur bei deutschen IBAN Nummern.

=== 30.06.2021 ===
Erneute Plausibilitätsprüfung der IBAN vor Erstellung der SEPA XML Datei

=== 26.05.2021 ===
Einstellmöglichkeit für Homepage: Präsens-, Online- oder Hypridveranstaltung

=== 26.03.2021 ===
Abfrage des Bemerkungtextes bei Anmeldungen mit 'enthält nicht'

=== 02.03.2021 ===
Umbuchung einer einzelnen Anmeldung.
Änderung der Veranstaltungsnummer auch nach Anmeldungen möglich.

=== 02.12.2020 ===
Automatischer Zahlungseingang bei PayPal Zahlungsweise. Einstellbar.

=== 16.11.2020 ===
Umbuchen von Anmeldungen listet nun auch die Stornierten auf. Im Standard allerdings nicht aktiv.

=== 04.11.2020 ===
Neue Schaltfläche "Word als Mail" in der Toolbar. Möglichkeit einzelne Worddokument aus Kontakten, Anmeldung und Mitwirkenden als Mail zu verschicken.

=== 25.09.2020 ===
Bei Gruppenmails aus der Anmeldung kann nun auch ein automatisch Bestätigungsdatum gesetzt werden.

=== 08.09.2020 ===
Kiribati unterstützt SuperMailer bei der automatischen Übergabe der Kontakte. https://www.supermailer.de/

=== 08.09.2020 ===
Kiribati unterstützt die SEPA-XML-Nachrichtenversion Version 3.3 mit "Iban only".

=== 17.06.2020 ===
Einrichtungen mit Schnittstelle zu Evang. Termine haben nun auch die Möglichkeit den Kanal "Digitales Angebot" zu beschicken.

=== 04.06.2020 ===
Befristete Senkung der Mehrwertsteuer. Vom 1.7.2020 bis zum 31.12.2020 wird der Mehrwertsteuersatz von 19 Prozent auf 16 Prozent und für den ermäßigten Satz von 7 Prozent auf 5 Prozent gesenkt werden.

Anleitung unter https://www.include.at/wikibati/index.php?title=FAQ_Kiribati

=== 13.03.2020 ===
Einstellmöglichkeit bei Veranstaltungen "Angebot des Online-Lernens".

Möglichkeit einen Link mit Beschreibung zum Angebot zu hinterlegen.

=== 04.03.2020 ===
Neue Statistikarten für die Landesstatistik:

*AEEB: 28 Angebote des Online-Lernens (wird in Eingabe und Werteprüfung behandelt wie 24 Kurs, Vortragsreihe)
*KEB: 54 Angebote des Online-Lernens (wird in Eingabe und Werteprüfung behandelt wie 12 Lehrgänge, Vortragsreihen, Kurse, Seminare)

=== 12.02.2020 ===
Neues Seriendruckfeld ADR_IBAN1_CHIFFRIERT im Anmeldebereich. Die IBAN wird im Format *****************3445 ausgegeben. Nur die letzten 4 Nummern werden im Klartext angezeigt. Praktisch für Anmeldelisten.

=== 20.01.2020 ===
Analog zu den automatiserten Lastschriften gibt es nun auch automatisierte Rücküberweisungen aus Anmeldung (z.B. Veranstaltung wurde abgesagt).

=== 09.01.2020 ===
Briefausgabe (Serienbriefe, Referentenbestätigungen ..) nach Microsoft Word können nun auf Wunsch in Word nach E-Mail und Brief gesplittet und ausgegeben werden. Der Versand der E-Mails erfolgt über Outlook.

=== 07.01.2020 ===
Unter Windows 10 verwendet Kiribati nun den Druckerteiber 'Microsoft Print to PDF' zum Konvertieren, sofern installiert. Ein weiterer PDF Generator ist nicht mehr notwendig.

=== 03.01.2020 ===
Einstellmöglichkeit: Bei Übernahme einer Onlineanmeldung automatische Anlage einer Datenschutzerklärung unter Kontakte->Einwilligungen. Bei erneuter Anmeldung wird die Einwilligung überschrieben. Gespeicherte Historie in der Bemerkung

=== 11.11.2019 ===
[https://www.kiribati365.de Kiribati365]
Anmeldungen / Einladungen

In Kiribati 9.0 einen Link für einen Veranstaltung erstellen, veröffentlichen (z.B. als Mail verschicken) und Anmeldung in Kiribati 9.0 erhalten.
[https://www.kiribati365.de/Anmeldungs/Create/10126 Ausprobieren]

=== 08.11.2019 ===
Neue Möglichkeit die Feldausgabe aus Kiribati für XML Datei nach InDesign zu begrenzen.
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Indesign_Einstellungen_Kiribati

=== 04.11.2019 ===
In Kiribati gelöschte Veranstaltungen werden in Evang. Termine auf 'Gesperrt' gesetzt.

=== 30.09.2019 ===
Beim Eingabe von Mitwirkenden in den Veranstaltungen wird nun der Name im Kontakt mit der Eingabe auf Übereinstimmung geprüft.

=== 09.07.2019 ===
Einstellmöglichkeit Bilder bei der Programmheftausgabe vorher auf eine bestimmte Höhe bzw. Breite auszugeben.

=== 28.06.2019 ===
Neues Modul Kiribati 10 Mailingcenter. Eigenständiges Ausgabetool für Massensendungen. Bereits auf Basis von Kiribati 10.0

=== 11.04.2019 ===
Die Feldfunktionen CreateDate, Date, PrintDate und SaveDate in Word zeigen unterschiedliches Verhalten. Seiteneffekt ist, ein gespeichertes Word Dokument zeigt nach erneutem Öffnen zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr das damalige sondern das heutige Datum an. Um das Problem zu umgehen, gibt es in Kiribati nun ein Seriendruckfeld «AusgabeDatum».

=== 26.03.2019 ===
Landesstatistik dupliziert nun auch das neue Endlosfeld "Erläuterungen"

Export der Landesstatistik nach Excel beinhaltet nun auch das Feld "Erläuterungen"

=== 11.12.2018 ===
*Rücksetzten der Bankverbindung mit einem Klick (oben in der Toolbar auf 'Löschen')
*Auch bei abgesagten Veranstaltungen kann noch angemeldet werden.
*Auch bei gesperrten Veranstaltungen kann noch angemeldet werden.
*Anmeldemöglichkeit bei überbuchter Veranstaltung auch als I (Interesse).
*Bearbeiten der Notiz einer Veranstaltung auch mit der Rechten Maustaste. Ansicht der ersten Zeile der Notiz in der Veranstaltungsübersicht.

=== 28.10.2018 ===
Import von Rückmeldungen aus Evang. Termine https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Import_R%C3%BCckmeldungen_Evangelische_Termine#Import

=== 08.10.2018 ===
Übernahme Veranstaltungen aus Evang. Termine nun auch mit der Kurzbeschreibung in Veranstaltungen und Landesstatistik.

=== 02.10.2018 ===
Neues Modul Einwilligungserklärungen" zum Erfassen von Zustimmung oder auch Widerspruch zu Datenschutzerklärung, Veröffentlichung von Bildern, Einwilligung Referent Veröffentlichung Tel + Email etc.
Siehe auch https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 01.10.2018 ===
Erläuterungen in der Landesstatistik nun als Endlostext.

=== 01.10.2018 ===
Zusätzliches Bemerkungsfeld in Kontaktaufnahme.

=== 26.07.2018 ===
PDF-Dokumenten in Kiribati, als Direktausgabe oder Mailanhang, können nun mit Kennwort verschlüsselt werden (AES 128 Encryption). Optional auch ein "öffentliches" Tageskennwort möglich. Siehe auch https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 18.07.2018 ===
Wird das Formular "Kontaktaufnahme" verwendet, werden die gesetzten Werte gleich in der Zugriffliste der Kontakte angezeigt.

=== 10.07.2018 ===
Wird das Formular "Kontaktaufnahme" verwendet, so meldet nun Kiribati entsprechende Einstellungen beim Ausgeben von Daten.
Bei Einzel- und Massenausgaben wird bei aktiver Versand-, Ausgabesperre und/oder fehlender Zustimmung in Kontaktaufnahme gewarnt.

=== 7.06.2018 ===
Bemerkung im Modul "Todo" in der Anmeldung anzeigbar.

=== 20.05.2018 ===
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Kiribati_und_die_EU_Datenschutzverordnung

=== 28.03.2018 ===
Neues Modul "Todo" für Veranstaltungen inkl. Abgleich mit einem Outlook Kalender

=== 16.03.2018 ===
DATEV Schnittstelle nun auch mit Festschreibungskennzeichen in den Buchungen.

=== 22.02.2018 ===
Im Infocenter können alle Datenblätter mit einem Klick nach Excel ausgegeben werden.

=== 20.02.2018 ===
SOAP Schnittstelle zur automatischen Übertragung von Veranstaltung auf www.evangelische-termine.de

=== 20.09.2017 ===
Bei Familienmitglieder können nun auch abweichende Kontaktdaten (Telefon, Mail) und Staatsangehörigkeit erfasst werden.

=== 19.09.2017 ===
Im Importmodul für Adressen kann nun eine Referenzdatei hinterlegt werden. Damit kann bei wiederholten Importen die Zuordnung automatisch getroffen werden und muss nicht immer wieder eingetragen werden.

=== 10.08.2017 ===
In den Modulen Veranstaltungen und Landesstatistik kann nun auch über das Filtersymbol nach Daten gesucht werden.

=== 17.06.2017 ===
Das Feld "Publizieren" in den Veranstaltungen kann neben Programmheft und Internet um 10 weitere Auswahlmöglichkeiten ergänzt werden.

=== 08.06.2017 ===
SEPA Signierdatum kann man in der Anmeldung bei Zahlung Lastschrift automatisch vom System setzen zu lassen.

=== 06.06.2017 ===
Bei Änderung der IBAN wurden BLZ und Konto nicht neu ermittelt.

=== 10.02.2017 ===
Bei Anmeldung kann auf Wunsch neben dem Infotext auch die im Kontakt hinterlegte Notiz angezeigt werden.

=== 5.01.2017 ===
In Kiribati für Suchbegriffe verwendete Joker sind die in SQL üblichen Zeichen % und _.
Für manchen einfacher, weil gewohnt. Auch die in Accessdatenbanken verwendeten Platzhalterzeichen können verwendet werden.

"*" Dieses Zeichen entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen

"?" Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen Buchstaben an einer bestimmten Stellen.

=== 4.01.2017 ===
Alle Kiribati 9.0 light Versionen "AEEB" nun mit der Möglichkeit zum Import aus Evang. Termine.
https://www.include.at/wikibati/index.php?title=Evangelische_Termine

=== 6.12.2016 ===
Umsetzung der Neuen Anforderungen für die DATEV Exportschnittstelle. Export im DATEV- nicht mehr Postversandformat und Sperrmöglichkeit der Daten in der Zielbuchhaltung.

=== 5.12.2016 ===
Umsetzung der Neuerungen in Landesstatistik für AEEB und KEB Bayern.

=== 1.06.2016 ===
Umsetzung der neuen Kassenrichtlinen sowohl für Deutschland als auch Österreich.

=== 12.05.2016 ===
Online Importmöglichkeit der österreichischen BLZ Datei. Verifizierung und Validierung der AT-IBAN.

=== 11.05.2016 ===
Bildnachweis in der Veranstaltung bereits in der Vorschau des Bilder zur Ansicht und im ToolTipp.

=== 14.03.2016 ===
1. Beim Registrieren einer Korrespondenz kann das Selektierdatum eingestellt werden. 
2. Falls beim Duplizieren einer Veranstaltungen Kategorien vorhanden sind, frägt das System, ob diese mitkopiert werden sollen. 
3. Im Artikelsuchzugriff kann VK 1-3 angezeigt werden.

=== 29.01.2016 ===
Bei Eingabe der IBAN unter Finanzen, wird die BLZ und Kontonummer autom. ermittelt.

=== 19.11.2015 ===
In Einrichtungen der KEB Bayern wird im ersten Feld der Erläuterungen in der Landesstatistik das Titelfeld 2 oder Titelfeld 3 oder Aufriss oder Abriss übernommen.
Kann auf Wunsch auch wieder abgeschaltet werden.

=== 22.10.2015 ===
Beim Veranstaltungsbild gibt es nun die Möglichkeit einen Bildnachweis zu erfassen. Wird ein Bild zugeordnet, so übernimmt Kiribati aus den Metadaten der Bilddatei, sofern vorhanden, das Copyright. Die XML Dateien der Internetschnittstelle sind bereits um das Feld erweitert.

=== 01.10.2015 ===
Bei der Übertragung von Veranstaltung ins Internet wird bei Änderung eine Teilveranstaltung nicht mehr die gesamte Reihe übertragen.

=== 03.08.2015 ===
Anzeige von Name, Strasse, PLZ und Ort der Veranstaltung direkt auf der ersten Ebene der Eingabemaske

=== 31.07.2015 ===
Automatischer Hinweis in der Baumansicht rechts, wenn eine aktuellere Version der Bankleitzahlendatei der Deutschen Bundesbank zur Verfügung gestellt.
Diese kann dann über im Menü oben über HILFE->Kiribati Update->Bankleitzahlen eingelesen werden.

=== 28.04.2015 ===
Beim Erstellen von Microsoft Word Vorlagen werden die zur Verfügung stehenden Seriendruckfelder nun alphabetisch dargestellt.

=== 16.03.2015 ===
Sperrmöglichkeit der Landesstatistik nach erfolgtem Abschluss.

=== 12.03.2015 ===
Erfassung von Zahlungen über Funktion 'Schnellkasse'. Aufruf der TN-Liste über [[Veranstaltungen]]. RECHTE MAUSTASTE->Schnellkasse.
Ist der offene Betrag>0, wird automatisch eine Zahlung mit dem heutigen Datum, der in der Anmeldung eingetragenen Zahlungsweise und dem offenen Betrag erfasst.
Diese Funktion ist nicht aktiv in der Rechnungswesen Schnittstelle [[AS 400 Linz]].

=== 10.03.2015 ===
Neues Veranstaltungsmodul: [[Veranstaltungen_Evaluation|Evaluation]]

=== 27.02.2015 ===
Einzelbriefausgaben nach Microsoft Winword werden nicht mehr in der SQL Datenbank abgespeichert, sondern liegen im Dokumentenornder des jeweiligen Kontaktes.
Somit beteht auch die Möglichkeit direkt über die Ordnersturktur auf die Dokumente zuzugreifen.
Auf Dokumente die anderstweitig abgespeichert werden, kann nicht über Kiribati zugegriffen werden.