Auftrag

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Das Modul Rechnungen beinhaltet die Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen und verkaufte Produkte. Es können sich darin auch Rechnungen befinden, die über einen Anmeldung oder Hausbelegung vom System automatisch erstellt wurde.

Suchen von Rechnungen

Suchbegriff

Auftrag

Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Bei der Eingabe von Suchbegriffen sind einige Regeln zu beachten:

Beispiele für Suchbegriffe

1234566 ergibt eine Liste aller Einträge, die mit der Nummer „1234566“ am Anfang einer Spalte enthalten. So kann nach Rechnungsnummern gesucht werden.

Muster, Peter ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Muster, Peter“ am Anfang einer Spalte enthalten. Diese Schreibweise eignet sich am besten zur Suche nach Adressen von Rechnungsempfängern.

11.05.2005 ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „11.05.2005“ beinhalten. So können z.B. nur bestimmte Rechnungen eines Datums angezeigt werden.

"100.00“ ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „100.00“ am Anfang einer Spalte enthalten. Somit hilfreich für die Suche nach einem Rechnungsbetrag. Beachten Sie bitte den Punkt anstelle des Kommas.

Hinweis Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird wie bei der Rechnungssuche auch hier der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden. Auf der Suche nach einer bestimmten Rechnung eignet es sich gut, die Rechnungsnummer als Suchbegriff einzugeben.

Anmerkung Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie auch hier automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.

Neu Anlegen einer Rechnung

Möchten Sie ein neue Rechnung anlegen, so können Sie das auf eine der folgenden Arten tun:

•einen Klick auf das folgende Symbol

Kontakte symbol.png

•den Menüeintrag „Datensatz -> Neu“

•den Eintrag „Neu“ im Kontextmenü (erreichbar durch einen Klick mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabelle)

•die Taste F3

In dem nun folgenden Dialog können Sie den neuen Eintrag bearbeiten.

Hinweis Möchten Sie mehrere Rechnungen anlegen, können Sie nach dem Eintragen der Daten mit F3 die Daten speichern und sofort eine neue Rechnung bearbeiten ohne den Dialog schließen zu müssen.

Bearbeiten einer Rechnung

Öffnen des Dialogs zum Bearbeiten

Möchten Sie eine Rechnungen bearbeiten oder die Daten einsehen, gelangen Sie auf einem der folgenden Wege zu dem unten gezeigten Dialog:

•einen Klick auf das folgende Symbol

Kontakte symbolöffnen.png

•den Menüeintrag „Datensatz -> Öffnen“

•den Eintrag „Öffnen“ im Kontextmenü
Rechnung

•einen Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in der Tabelle

•die Taste F4 Hier können die Daten gelesen und geändert werden. Im Folgenden werden die einzelnen Felder erklärt:

An: Rechungsempfänger. Die Adresse kann mit Klick auf den Pfeil direkt aus der Adressverwaltung geladen werden.

Komm. (Komission): Name des Kommissionärs, der z.B. Publikationen im Auftrag verkauft.

Infotext: Beliebiger Text. Kann auf dem Rechnungsformular ausgegeben werden.

Neue Position anlegen mit folgendem Symbol.

Kontakte symbol.png

Aktuelle Position löschen mit folgendem Symbol.

Kontakte kreuz.png
Nummer

Nummer Rechnungsnummer wird vom System automatisch vergeben. Die Generierung der Nummer kann über „Einstellungen -> Systemdaten -Y Rechnungen“ definiert werden.

Zahlungsbedingungen: Die möglichen Zahlungsbedingungen können in „Lookups -> Zahlungsbedingungen“ mit Zahl der Mahntage und Skonti hinterlegt werden.

Datum: Rechnungsdatum. Wird vom System mit dem heutigen Datum vorbelegt.

Fällig: Fälligkeitsdatum der Rechnung. Das Datum kann über die Zahlungsbedingungen gesteuert werden.

Ihre Nachricht: Information für den Kunden z.B. Bestellnummer.

Ihr Zeichen: Bearbeitungszeichen des Kunden für den Vorgang.

Unser Zeichen: Ihr Bearbeitungszeichen wird vom System generiert.

Stornieren und Löschen von Rechnungen

Rechnungen können grundsätzlich zunächst nicht gelöscht werden. Sie können ein ausgewähltes Rechnung stornieren, indem Sie •ENTF drücken

•folgendes Symbol drücken

Kontakte kreuz.png

•den Menüeintrag „Datensatz -> Stornieren“ auswählen

•den Eintrag „Stornieren“ im Kontextmenü auswählen

Danach muss das Stornieren des Eintrags mit der Angabe eines Grundes bestätigt werden.

Rechnung stornieren


Stornierte Rechnungen können gelöscht werden.

Vorsicht Eine gelöschte Rechnung kann nicht wieder hergestellt werden!