SAGE Office Line Grundlagen in Kiribati
| Adressverwaltung
In der Adresseingabemaske kann unter der Schaltfläche FINANZEN die Debitoren- bzw. Kreditorennummer der Adresse eingesehen werden. Über SUCHBEGRIFF kann auch über diese Nummern gesucht werden. Die Eingabe der Sage Präfixe „D“ und „K“ entfällt.   | |
| Veranstaltungen
Gebühren Grundsätzlich werden Gebühren der Ressource „Veranstaltungsgebühr“ zugeordnet. Bei anderen Leistungen wie z.B Einzelzimmer, Material etc. sollte auch die entsprechende Ressource verwendet werden. Nur so kann Kiribati die Daten beim Export splitten. |
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| Kostenstellen
Um die Automatik der Kostenstellendefinition zu umgehen kann unter der Schaltfläche FINANZEN auch direkt eine Kostenstelle eingegeben werden. Diese Nummer bleibt solange editierbar bis der erste Export erfolgt ist. |
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| Programm
Um einen Wechsel zwischen dem Programm zu vermeiden, arbeiten viele mit der Einstellung „Alle“. Der erstmalige Aufruf dauert unter Umständen sehr lang. Abhilfe schafft die Einstellung „Seit“. Im Standard ruft diese Option alle Veranstaltung -180 Tage ab, gerechnet vom Tagesdatum. Der Wert vom Systembetreuer auch erhöht und verringert werden. |
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| Anmeldung
Zahlungsweise Die Zahlungsweise „offen“ verhindert den Export ins Rechnungswesen. |
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| Zahlungsverkehr
Grundsätzliches Ausgegeben Überweisungen bzw. Lastschriften können nicht mehr gelöscht werden. Alle Varianten des Zahlungsverkehrs sind vorkontierbar. Nur Lastschriften, die über ÜBERNAHME AUS ANMELDUNG (siehe unten) erstellt wurde, können nicht kontiert werden. Der gesamte Sage Kontenrahmen steht nun zur Auswahl beim Kontieren zur Verfügung. |
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| Übernahme aus der Anmeldung
Beim automatischen Erstellen von Lastschriften können nun weitere Optionen (siehe unten) eingestellt werden |
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| Auch beim händischen Erstellen von Lastschriften kann zwischen 4 verschiedenen Arten von Lastschriften gewählt werden (siehe unten). |  |
Art der Lastschrift
| Art | Funktion | Offener Posten |
| Standard | Einmalige Abbuchung | Teilnehmer-OP |
| Teillastschrift | An- oder Restzahlung | Teilnehmer-OP |
| Rücklastschrift | Erneute Abbuchung | Neuer OP in Sage |
| Folgelastschrift | Erneute Abbuchung | Neuer OP in Sage |
Standard und Teillastschrift sind streng genommen identisch. Bei einer Rücklastschrift kann z.B. vorkontiert und dabei zwischen erneuter Teilnehmergebühr und Bearbeitungskosten gesplittet werden. Die Folgelastschrift ermöglicht das erstellen einer Lastschrift mit eigenem OP ohne dass die TeilnehmerInnen verlegt, neu angemeldet oder eine neue Veranstaltung angelegt werden muss (hilfreich bei EKP Kursen).
OP-Verwaltung Beim Export eines Datenträgers wird nun nochmals die Summe zur Kontrolle angezeigt. Die Anzeige der Datensätze kann nun, wie in KIRIBATI auch sonst üblich, durch Klick auf die Überschrift der Spalte sortiert und mit Tippen eines Buchstabens oder einer Zahl auch positioniert werden. In der letzten Spalte ist auch der Name Debitors bzw. Kreditors sichtbar.
Das direkte Bearbeiten der Datensätze ist in dieser Ansicht nicht mehr möglich.
Korrekturen
Das direkte Bearbeiten der Datensätze ist in der Datenblattansicht nicht mehr möglich. Allerdings kann mit einem Doppelklick der Maus auf die entsprechende Zeile ein Formular zur Datenkorrektur aufgerufen werden.
