Version vom 12. Dezember 2023, 14:33 Uhr

Vorstellung Prototyp Veranstaltungskalender mit Kiribati365 und :data factory

Erfassen und verwalten einer Veranstaltung in Kirbati365

Ansicht erfasster Veranstaltungen

Anzeige der Veranstaltungen sortiert nach Datum absteigend. Volltextsuche in den wichtigsten Feldern. Möglichkeit bereits vorhandenen Veranstaltungen zu Duplizieren, zu Löschen, im Detail (Ansicht lesend) anzusehen bzw. zu bearbeiten.

Einfache Erfassung

Neue Veranstaltung anlegen

Erfassung der Veranstaltung mit den wichtigsten Daten.

• Auswahl Pfarrei/Bereich
• Kleiner Terminassistenz.
• System merkt sich den letzten Veranstaltungsort. Unterscheidung zwischen Ort und Treffpunkt.
• Anlage mehrerer Personen, die an der Veranstaltung mitwirken. Mit Funktion, akademisch Titel, Name und Qualifikation.

Erweiterte Erfassung

Neue Veranstaltung anlegen

Funktionalität (analog zu Kiribati 9.0)

• Mehrsprachig
• Art der Veranstaltung
• Bild mit Copyright und Alternativtext
• Zuordnung nur von Bildern aus vorgeben Datenbank (Rechtsicherheit)
• Vorlagen für verschiedene Veranstaltung (Fort und Weiterbildung, Führung, Konzerte, Gottesdienst …)
• Expertenmodus
• Maximal TN
• Minimal TN
• Schwellwert TN (Ampelfunktion)
• Gezählt TN
• Publizieren
• Publizieren abgesagt
• Beliebige Kosten und Leistungen (Ermäßigungen, Alternativen, Unterkunft, Verpflegung, Verpflegungsoptionen …)
• Barrierefreiheiten Ort und Veranstaltung
• Zielgruppen
• Diözesanübergreifende Kategorien
• Individuelle Kategorie
• Highlight
• Zahlungsweisen
• Hybrid, Präsens, Online synchron , Online asynchron, Blended
• Folgetermine selektierbar
• Permanente Veranstaltung
• Anmeldetypen (ohne, Formular, Link (Partner) , Informationslink, Anmeldestelle)
• Anmeldestelle (per Mail, persönlich, telefonisch)
• Kontaktperson
• Statistik
• Metadaten
• Keywords
• Downloads zur Veranstaltung

Module (analog zu Kiribati 9.0)

• Kontaktaufnahme mit TN (Gruppenmail, persönliche Mail, Serienbrief)
• TN Listen, Zertifikate, Namensschilder etc.
• Grafisches Modul für Raum/Ort Planung
• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Evaluation
• Kalkulation
• Rechnungsstellung
• Pressemeldungen
• Plakate
• Handzettel
• Programmheft
• Honorarabrechnung
• Aufgaben (Todo)
• Onlinenanmeldung (autom. Identifizierung des Kontaktes und der Veranstaltung ... )
• Offlineanmeldung (persönlich, per Post, per Telefon ...)

Schnittstellen

XML (analog zu Kiribati 9.0)

Kompatibel zu Kiribati 9.0

REST-API

Kalender

Schnittstellen zu anderen Kalendern.

Outlook

Automatisch Anzeige der Veranstaltung im einstellbaren Outlook Kalender

Einblick in Kiribati365 2024

Veröffentlich der Veranstaltung im Veranstaltungskalender :data factory

Veranstaltungskalender

Funktionalität Veranstaltungskalender

• Veranstaltungssuche
• Umkreissuche
• Rückfallbild, falls kein Bild hinterlegt.
• Mehrsprachig?

Module Veranstaltungskalender

Anmeldung zur einer Veranstaltung

Funktionalität Anmelden

• Anmeldekonto- oder Gastkonto
• Warenkorbfunktion
• Mitanmelden.
• Zahlungsweisen (kostenfrei, Überweisung, Lastschrift, Ad-Hoc …)
• Gebühren, Kosten, Auswahl von Leistungen (EZ, DZ, Material, Verpflegung, etc.)
• Bemerkung
• Optionen Newsletter, themenbezogen Newsletter, AGB, DSGVO, Einwilligungen, SEPA Mandant, Mitfahrgelegenheit, Zustiegsoptionen bei Busfahrten etc.

Module Anmelden

Eingang der Anmeldung

Per Mail beim Mandanten/Veranstalter

Online in Kirbati365

Anmeldungen Übersicht