Version vom 15. Dezember 2023, 14:44 Uhr

Inhaltsverzeichnis

1 Vorstellung Prototyp Veranstaltungskalender mit Kiribati365 und :data factory

Vorstellung Prototyp Veranstaltungskalender mit Kiribati365 und :data factory

Einfache Erfassung und Verwaltung einer Veranstaltung in Kirbati365

Ansicht erfasster Veranstaltungen

Anzeige der Veranstaltungen sortiert nach Datum absteigend. Volltextsuche in den wichtigsten Feldern. Möglichkeit bereits vorhandenen Veranstaltungen zu Duplizieren, zu Löschen, im Detail (Ansicht lesend) anzusehen bzw. zu bearbeiten.

Neue Veranstaltung anlegen

Erfassung der Veranstaltung mit den wichtigsten Daten.

Auswahl Pfarrei/Bereich
Kleiner Terminassistenz.
System merkt sich den letzten Veranstaltungsort. Unterscheidung zwischen Ort und Treffpunkt.
Anlage mehrerer Personen, die an der Veranstaltung mitwirken. Mit Funktion, akademisch Titel, Name und Qualifikation.

Veröffentlich der Veranstaltung im Veranstaltungskalender :data factory

Veranstaltungskalender

Funktionalität Veranstaltungskalender

Veranstaltungssuche
Umkreissuche
Rückfallbild, falls kein Bild hinterlegt.
Landeseiten für spezielle Themen und Regionen zusammenstellbar
Verschiedene Design Optionen.
Optisch und redaktionell anpassbar.
Integration von externen Veranstaltungssystemen Systemen möglich iCal, Schema.org etc. mit Kategorie-Matching
Widget Datenschutzkonform in verschiedenen Varianten
Adhoc Einreichen von Änderungsvorschlägen und Neueinträgen im Web möglich
Automatische Ausspielung über Google Veranstaltungen
Karte mit Detailinformationen und Veranstaltungsliste
Open Source System ohne Lizenzkosten

Module Veranstaltungskalender

Web to Print mit automatisierte Tages-Flyer
Mehrsprachig
GraphQL Hub für externe Anbindungen über API Key
Kirchbaukasten für kirchliche Einrichtungen (Baukasten zum Erstellen Web-Site)

Anmeldung zur einer Veranstaltung

Funktionalität Anmelden

Anmeldekonto- oder Gastkonto
Warenkorbfunktion
Mitanmelden.
Zahlungsweisen (kostenfrei, Überweisung, Lastschrift, Ad-Hoc …)
Gebühren, Kosten, Auswahl von Leistungen (EZ, DZ, Material, Verpflegung, etc.)
Bemerkung
Optionen Newsletter, themenbezogen Newsletter, AGB, DSGVO, Einwilligungen, SEPA Mandant, Mitfahrgelegenheit, Zustiegsoptionen bei Busfahrten etc.

Module Anmelden

Eingang der Anmeldung

Eingangsbestätigung per Mail

Anmeldende Person/Institution erhält Eingangsbestätigung per Mail

Eingangsbestätigung per Mail and Mandanten/Veranstalter

Veranstalter/Mandant enthält Mail über Eingang einer Anmeldung

Online in Kirbati365

Anmeldung kommt automatisch in das Backend von Kiribati zu Weiterverarbeitung.

Anmeldungen Übersicht

Anmeldung Detail

Verwaltung der Anmeldung. Ausgaben von Listen, Mails, Teilnahmebestätigung, Evaluation, Abrechnen etc.

Erweiterte Erfassung und Verwaltung einer Veranstaltung in Kirbati365

Neue Veranstaltung anlegen

Funktionalität (analog zu Kiribati 9.0)

Anmeldekonto- oder Gastkonto
Mehrsprachig
Art der Veranstaltung
Bild mit Copyright und Alternativtext
Zuordnung nur von Bildern aus vorgeben Datenbank (Rechtsicherheit)
Vorlagen für verschiedene Veranstaltung (Fort und Weiterbildung, Führung, Konzerte, Gottesdienst …)
Expertenmodus
Maximal TN
Minimal TN
Schwellwert TN (Ampelfunktion)
Gezählt TN
Publizieren
Publizieren abgesagt
Beliebige Kosten und Leistungen (Ermäßigungen, Alternativen, Unterkunft, Verpflegung, Verpflegungsoptionen …)
Barrierefreiheiten Ort und Veranstaltung
Zielgruppen
Diözesanübergreifende Kategorien
Individuelle Kategorie
Highlight
Zahlungsweisen
Hybrid, Präsens, Online synchron , Online asynchron, Blended
Folgetermine selektierbar
Permanente Veranstaltung
Anmeldetypen (ohne, Formular, Link (Partner) , Informationslink, Anmeldestelle)
Anmeldestelle (per Mail, persönlich, telefonisch)
Kontaktperson
Statistik
Metadaten
Keywords
Downloads zur Veranstaltung

Module (analog zu Kiribati 9.0)

Kontaktaufnahme mit TN (Gruppenmail, persönliche Mail, Serienbrief)
TN Listen, Zertifikate, Namensschilder etc.
Grafisches Modul für Raum/Ort Planung
Aus-, Fort- und Weiterbildung
Evaluation
Kalkulation
Rechnungsstellung
Pressemeldungen
Plakate
Handzettel
Programmheft
Honorarabrechnung
Aufgaben (Todo)
Onlinenanmeldung (autom. Identifizierung des Kontaktes und der Veranstaltung ... )
Offlineanmeldung (persönlich, per Post, per Telefon ...)
Verschicken von Einladungen per Mail mit der Möglichkeit einer digitalen Erfassung.

Schnittstellen

XML (analog zu Kiribati 9.0)

Kompatibel zu Kiribati 9.0. XML Schnittstelle zur Übertragung von Veranstaltung von Kiribati auf eine Homepage und zur Abholung einer Anmeldung in die Verwaltung.

REST-API

Ablösung der Kiribati XML Schnittstelle durch eine Rest-Api Schnittstelle. Siehe Grafik vom 13.02.2023.

Kalender

Schnittstellen zu anderen Kalendern.

Outlook

Automatisch Anzeige der Veranstaltung im einstellbaren Outlook Kalender

Einblick in Kiribati365 2024

Kiribati365 als Hypridversion. Lauffähig im Browser oder als Desktopversion auf allen Endgeräten.