001000000-100416-000 Veranstaltungskalender

Vorstellung Prototyp Veranstaltungskalender mit Kiribati365 und :data factory

Einfache Erfassung und Verwaltung einer Veranstaltung in Kirbati365

Ansicht erfasster Veranstaltungen

Anzeige der Veranstaltungen sortiert nach Datum absteigend. Volltextsuche in den wichtigsten Feldern. Möglichkeit bereits vorhandenen Veranstaltungen zu Duplizieren, zu Löschen, im Detail (Ansicht lesend) anzusehen bzw. zu bearbeiten.

Neue Veranstaltung anlegen

Erfassung der Veranstaltung mit den wichtigsten Daten.

• Auswahl Pfarrei/Bereich
• Kleiner Terminassistenz.
• System merkt sich den letzten Veranstaltungsort. Unterscheidung zwischen Ort und Treffpunkt.
• Anlage mehrerer Personen, die an der Veranstaltung mitwirken. Mit Funktion, akademisch Titel, Name und Qualifikation.

Veröffentlich der Veranstaltung im Veranstaltungskalender :data factory

Veranstaltungskalender

Funktionalität Veranstaltungskalender

• Veranstaltungssuche
• Umkreissuche
• Rückfallbild, falls kein Bild hinterlegt.
• Mehrsprachig?

Anmeldung zur einer Veranstaltung

Funktionalität Anmelden

• Anmeldekonto- oder Gastkonto
• Warenkorbfunktion
• Mitanmelden.
• Zahlungsweisen (kostenfrei, Überweisung, Lastschrift, Ad-Hoc …)
• Gebühren, Kosten, Auswahl von Leistungen (EZ, DZ, Material, Verpflegung, etc.)
• Bemerkung
• Optionen Newsletter, themenbezogen Newsletter, AGB, DSGVO, Einwilligungen, SEPA Mandant, Mitfahrgelegenheit, Zustiegsoptionen bei Busfahrten etc.

Eingang der Anmeldung

Eingangsbestätigung per Mail

Anmeldende Person/Institution erhält Eingangsbestätigung per Mail

Eingangsbestätigung per Mail and Mandanten/Veranstalter

Veranstalter/Mandant enthält Mail über Eingang einer Anmeldung

Online in Kirbati365

Anmeldung kommt automatisch in das Backend von Kiribati zu Weiterverarbeitung.

Anmeldungen Übersicht

Anmeldung Detail

Verwaltung der Anmeldung. Ausgaben von Listen, Mails, Teilnahmebestätigung, Evaluation, Abrechnen etc.

Erweiterte Erfassung und Verwaltung einer Veranstaltung in Kirbati365

Neue Veranstaltung anlegen

Funktionalität (analog zu Kiribati 9.0)

• Anmeldekonto- oder Gastkonto
• Mehrsprachig
• Art der Veranstaltung
• Bild mit Copyright und Alternativtext
• Zuordnung nur von Bildern aus vorgeben Datenbank (Rechtsicherheit)
• Vorlagen für verschiedene Veranstaltung (Fort und Weiterbildung, Führung, Konzerte, Gottesdienst …)
• Expertenmodus
• Maximal TN
• Minimal TN
• Schwellwert TN (Ampelfunktion)
• Gezählt TN
• Publizieren
• Publizieren abgesagt
• Beliebige Kosten und Leistungen (Ermäßigungen, Alternativen, Unterkunft, Verpflegung, Verpflegungsoptionen …)
• Barrierefreiheiten Ort und Veranstaltung
• Zielgruppen
• Diözesanübergreifende Kategorien
• Individuelle Kategorie
• Highlight
• Zahlungsweisen
• Hybrid, Präsens, Online synchron , Online asynchron, Blended
• Folgetermine selektierbar
• Permanente Veranstaltung
• Anmeldetypen (ohne, Formular, Link (Partner) , Informationslink, Anmeldestelle)
• Anmeldestelle (per Mail, persönlich, telefonisch)
• Kontaktperson
• Statistik
• Metadaten
• Keywords
• Downloads zur Veranstaltung

Module (analog zu Kiribati 9.0)

• Kontaktaufnahme mit TN (Gruppenmail, persönliche Mail, Serienbrief)
• TN Listen, Zertifikate, Namensschilder etc.
• Grafisches Modul für Raum/Ort Planung
• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Evaluation
• Kalkulation
• Rechnungsstellung
• Pressemeldungen
• Plakate
• Handzettel
• Programmheft
• Honorarabrechnung
• Aufgaben (Todo)
• Onlinenanmeldung (autom. Identifizierung des Kontaktes und der Veranstaltung ... )
• Offlineanmeldung (persönlich, per Post, per Telefon ...)

Schnittstellen

XML (analog zu Kiribati 9.0)

Kompatibel zu Kiribati 9.0. XML Schnittstelle zur Übertragung von Veranstaltung von Kiribati auf eine Homepage und zur Abholung einer Anmeldung in die Verwaltung.

REST-API

Ablösung der Kiribati XML Schnittstelle durch eine Rest-Api Schnittstelle. Siehe Grafik vom 13.02.2023.

Kalender

Schnittstellen zu anderen Kalendern.

Outlook

Automatisch Anzeige der Veranstaltung im einstellbaren Outlook Kalender