AS 400 Linz

Dieser Beitrag beschreibt die Rechnungswesen Schnittstelle von Kiribati zur AS400 Buchhaltung der Diözese Linz.

Grundsätzliches

Kiribati Reweschnittstelle Linz

Jeder Beleg erezugt eine Forderung bei Ausdruck. Durch Zahlungseingänge werden die Forderungen ausgeglichen.

Eine Forderung kann erstellt werden über:

Teilnehmerzahlschein Rechnung Registrierkasse

Teilnehmerzahlschein und Rechnungen werden in der Regel mit einem SEPA Zahlschein versehen. Dieser enthält eine fortlaufende OCR-Nummer. Wird die Forderung überwiesen, so kann über einen Retourdatenträger, anhand dieser OCR-Nummer die Zahlung identifiziert und die Forderung automatisch ausgebucht werden.

OCR-Nummer

Die OCR-Nummer ist eine 12-stellige Nummer

Beispiel 31 10 1 000001

Stelle 1-2 Kiribati- bzw. Rechnungswesenmandant

Stelle 3-4 Werte 01-99 Jahreszahl zweistellig Stelle 5 Werte 10-99 derzeit 0 oder 1 0 sind Vorgänge in Kiribati. 1 sind Druckkostenbeiträge. Druckkostenbeiträge werden vom System nur eingelesen und Erzeugen pro Beitrag eine Buchung, sowie eine Gegenbuchung mit dem Gesamtbetrag zum Import ins Rechnungswesen. 2-9 könnte später für andere Vorgänge verwendet werden. Werte 0-9 durchlaufende Nummer Werte 000001- 999999