Feratel
Inhaltsverzeichnis
Administration
In der INI Datei von Kiribati müssen die wichtigsten Parameter für die Schnittstelle erfasst werden.
[Feratel] url=
oestat=41503
betriebnr=2233
companycode=VTPMSTEST
gruppe_ab=8
url
TEST: http://visitortaxtest.deskline.net/ProcessData.asmx/GetVTInfo
LIVE: http://visitortax.deskline.net/ProcessData.asmx/GetVTInfo
oestat
Nummer der Kommune. Wird von feratel mitgeteilt.
betriebnr
Nummer der Unterkunft. Wird von feratel mitgeteilt.
CompanyCode
Identifikationscode der Unterkunft. Wird von feratel mitgeteilt.
gruppe_ab Wert, aber der die Meldung als Reisegruppe gesendet wird. Im Standard 8. Wird in der Regel von der Kommune festgelegt.
Allgemein
Grundsätzlich sollten die Gast-Daten so vollständig wie möglich sein. Zwingend ist immer das Herkunftsland (Beherbergungsstatistikcodes) des Gastes bzw. der Gäste. Diese sind in Kiribati hinterlegt und müssen zugeordnet werden. Für Gäste aus Österreich oder Deutschland gibt es auch eine Differenzierung nach Bundesland. Diese kann Kiribati anhand der PLZ des Gastes zuordnen.
Bei Gästen, deren Herkunftsland nicht dem Land der Unterkunft entspricht, muss auch die Art des vorgelegten Reisedokuments (Reisepass, Personalausweis …) mit Nummer, Behörde, Ausstellungdatum etc. hinterlegt werden. Bei Reisegruppen muss mindestens die Reiseleitung übertragen werden. Dafür muss aber auf dem gedruckten Meldeschein mit JA bestätigt werden, das eine Sammelliste vorliegt. Die Gesamtzahl der Reiseteilnehmer bei Reisegruppen ist mit Reiseleitung zu erfassen. Auf bei Reisegruppen sind die Gäste differenziert nach Herkunftsland zu erfassen.
Beherbergungsstatistikcodes online aktualisieren
Der Systemadministrator kann in den Systemdaten->Haus die Beherbergungsstatistikcodes via feratel online aktualisieren. In der Regel sind diese auf dem neuesten Stand.
Meldeschein erstellen
Vorrausetzungen zum Erstellen eines Meldescheins:
- Land (Herkunftsland) muss angegeben werden. Bei Gästen aus Österreich und Deutschland wird auch nach Bundesland unterschieden. Die Auswahlmöglichkeiten sind in der Regel vorhanden. Kiribati ermittelt anhand der Landeskennziffer und der *Postleitzahlen automatisch das Land für den Meldeschein.
- Bei Gruppen muss auch die Betreuung und/oder Reiseleiter im Format 'Name, Vorname' eingegeben werden. Das Feld wird bei Gruppen zur Eingabe angezeigt.
- Betreuung und/oder Reiseleiter werden nicht zur Gesamtzahl der Gäste addiert, da bei Gastkursen die Betreuung und/oder Reiseleiter in der Regel übernachtet und somit eingebucht ist. Bei Hauskursen übernachtet die Betreuung in der Regel nicht, wenn doch, ist sie eingebucht.
- Gezählt werden nur Gäste, die mit Namen eingetragen sind (Vorname ist nicht zwingend).
- Bei einer Reisegruppe wird nur Betreuung und/oder Reiseleiter übermittelt. Sollten in der Gruppe Gäste sein, die nicht aus dem gleichen Herkunftsland wie die Gruppe kommt, sollte das erfasst werden.
In der Reservierungsmaske auf die Schaltfläche 'Meldeschein erstellen'.
Der Meldeschein wird automatisch im Browser online erstellt und zum Druck angeboten. Zeitgleich erfolgt die Erfassung des Gastes oder der Gruppe bei feratel für den Zugriff der Kommune.
Meldeschein ändern
Wurde bereits eine Meldeschein erstellt, wird die Schaltfläche mit der Nummer der Meldung ergänzt. Wird der Meldeschein vor Check-In erstellt, kann er geändert werden. In unserem Beispiel haben wir die Abreise um einen Tag verlängert und bei einem Gast das Herkunftsland geändert.
Meldeschein stornieren
Mit Klick auf die Schaltfläche Meldeschein stornieren erhalten Sie einen online Stornoausdruck der Meldung.
