SAP ELKB
Inhaltsverzeichnis
Installation
Administration
INI Datei
[Rechnungswesen] Typ=7
Schnittstelle
Einstellungen->Systemdaten->Rechnungswesen
Identifikationsart
Die Identifikationsart (Feld ID-Typ) für die Kiribati-Schnittstelle muss immer den Wert „KIRIBA“ sein.
VorsystemID
Die VorsystemID (Feld Vorsystem-ID) für die Kiribati-Schnittstelle ist der Geschäftsbereich. Ist vom Zielsystem vorgegeben. Müssen von der Einrichtung erfragt werden.
Bei mehreren Mandanten/Geschäftsfeldern innerhalb von Kiribati gibt es unterschiedliche VorsystemIDs.
Beispiel:
Einrichtung, Geschäftsfeld, VorsystemID
Stadtakademie Nürnberg, Stadtakademie Nürnberg, 77K2
Stadtakademie Nürnberg, Spirituelles Zentrum, 0001
Buchungskreis
Die Buchungskreis (Feld Buchungskreis) ist eine Gruppe von Geschäftsbereichen. Ist vom Zielsystem vorgegeben. Müssen von der Einrichtung erfragt werden.
Pfad
Exportpfad für die SAP Datei.
Konten und Kostenstellen
Voreingestellte Erlöskosten und Kostenstellen für die jeweilige "Veranstaltungsressource" in Kiribati. Müssen von der Einrichtung erfragt werden.
Kostenstellen
Zunächst verwendet das System die hinterlegten Kostenstellen in den Systemdaten.
Kostenstellen Bereiche
Über die Veranstaltungsbereiche kann auch pro Bereich eine andere Kostenstelle hinterlegt werden. Die max. Eingabelänge ist auf 10 Stellen eingestellt.
Beispiel:
5252 Stadtakademie die Kostenstelle 7700340100
5290 Spirituelles Zentrum Kostenstelle=7700130000
Kostenstellen Veranstaltung Innenauftrag
Pro Veranstaltung kann unter Kostenstelle in der Veranstaltung eine weitere zweistellige Zahl als sog. „Innenauftrag“ erfasst werden. Dieses Feld wird nicht als Pflichtfeld deklariert. Ein erfasster Eintrag wird der Kostenstelle aus dem Veranstaltungsbereich angehängt.
Beispiel Reise = 53
=> Kostenstelle 12 Stellen Stadtakademie = 770034010053
Export
In der Ansicht der Anmeldungen erfolgt über Kontextmenü der Export der Datei.
Kontrolldatei
Mit der Erstellung der SAP Datei erstellt das System eine Kontrolldatei für Ihre Ablage. Das ist NICHT die weiterzuleitenden Datei.
Ordner Exportdatei
Die weiterzuleitenden Datei befindet sich im Ordner, der über die Systemeinstellungen->Rechnungswesen hinterlegt wurde.
